VARAUSEHDOT kokoukset ja päiväkävijät 2023
Tilaisuuden tarkentaminen
Pyydämme toimittamaan kaksi (2) viikkoa ennen tilaisuutta seuraavat tiedot:
- tilaisuuden aikataulu, ateria-ajat ja muut päivän kulkuun liittyvät tiedot
- tarvittava kokoustekniikka sekä luennoitsijoiden erityistoiveet
- vakavat ruoka-aineallergiat nimilistana (viimeistään henkilömäärän vahvistuksen yhteydessä)
- tilaisuudessa paikalla olevan tilaisuuden isännän/emännän nimen ja yhteystiedot
- laskutusosoite ja viitetiedot
Ateriavarausten muutokset
Tilaaja sitoutuu ilmoittamaan lopullisen osanottajamäärän ja vahvistuksen tarjoilusta vähintään 7 vrk ennen tilaisuuden alkua, johon sallimme +-10 % poikkeaman 4 vrk ennen tilaisuutta. Käytämme laskutusperusteena 4 vrk ennen tilaisuutta vahvistettua henkilömäärää. Jos lopullisen osanottajamäärän muuttumisesta ilmoitetaan alle 4 vrk ennen tai ei ole ilmoitettu ollenkaan, on palvelun tuottajalla oikeus veloittaa tarjouksen mukaisen henkilömäärän ja hinnan mukaan. Mikäli toteutunut asiakasmäärä on suurempi kuin vahvistettu määrä, laskutetaan tilaajalta toteutunut määrä.
Peruutusehdot
Peruutus yli 7 päivää ennen tilaisuutta, ei veloitusta.
Peruutus 7 – 4 päivää ennen tilaisuutta, veloitus 50 % tilaisuuden arvosta.
Peruutus alle 4 päivää ennen tilaisuutta, veloitus 100 % tilaisuuden arvosta.